Dropbox’tan Google Drive’a Geçiş Nasıl Yapılır? (Yeni Google Veri Taşıma Rehberi)

Dropbox’tan Google Drive’a Geçiş Nasıl Yapılır? (Yeni Google Veri Taşıma Rehberi)

Google, kurumsal bulut depolama pazarındaki rekabeti artıracak önemli bir hamle yaptı. Şirket, kurumsal müşterilerin Dropbox‘taki verilerini Google Drive‘a taşımasını kolaylaştıran yeni ve gelişmiş bir Veri Taşıma Hizmeti‘ni (Data Migration Service) duyurdu. Bu yeni araç, sadece dosyaları ve klasörleri değil, aynı zamanda bu dosyaların kullanıcı izinlerini de kopyalayarak, geçiş sürecini BT yöneticileri için çok daha az acı verici hale getirmeyi vaat ediyor.

Bu, Google’ın geçtiğimiz yıl OneDrive için başlattığı benzer bir taşıma özelliğinin devamı niteliğinde ve bulut depolama pazarındaki “büyük üç” (Google, Microsoft, Dropbox) arasındaki geçişleri kolaylaştırmayı hedefliyor.

“Nasıl Yapılır?” serimizin bu bölümünde, bu yeni aracın kimler için olduğunu, sınırlamalarını ve bir taşıma işleminin nasıl gerçekleştirileceğini adım adım inceliyoruz.

Başlamadan Önce: Kritik Sınırlamalar ve Sorumluluklar

Google, bu aracın bir “sihirli değnek” olmadığını ve kullanılmadan önce bilinmesi gereken bazı önemli sınırlamaları olduğunu açıkça belirtiyor:

1. Sadece “Süper Yönetici”ler: Bu taşıma işlemini, yalnızca Google Admin konsolunda “Süper Yönetici” (Super Administrator) yetkilerine sahip bir hesap başlatabilir ve yönetebilir.
2. 100 Kullanıcı Limiti: Araç, tek seferde en fazla 100 Dropbox kullanıcısını veya ekip klasörünü taşıyabilir. Bu, daha büyük kuruluşların geçiş işlemini birden fazla “grup” (batch) halinde planlamasını ve çalıştırmasını gerektirecektir.
3. Bu Bir Hukuki Araç Değil: Google, bu aracın bir “üretkenlik aracı” olduğunu, ancak “yasal bir veri saklama aracı” olmadığını vurguluyor. Yani, şirketinizin yasal saklama (legal holds) için yedeklemesi gereken verilerin sorumluluğu tamamen size ait. Taşıma işlemine başlamadan önce bu verilerin yedeklenmesi kritik önem taşıyor.

Adım Adım: Dropbox’tan Google Drive’a Taşıma İşlemi (Yönetici Rehberi)

Eğer bir Google Workspace Süper Yöneticisiyseniz, taşıma işlemini şu adımlarla başlatabilirsiniz:

1. Veri Taşıma Hizmetine Erişin: Google Admin konsolunuzda oturum açın ve Menü > Veri > Veri İçe ve Dışa Aktarma > Veri Taşıma (Yeni) yolunu izleyin.
2. Dropbox Hesabını Bağlayın: Hizmeti kullanarak, Dropbox Business hesabınıza bir “Ekip Yöneticisi” (Team Administrator) kimlik bilgileriyle bağlanmanız ve gerekli API izinlerini vermeniz gerekecek.
3. CSV Dosyaları ile “Haritalama” Yapın (En Önemli Adım): Taşıma işleminin çekirdeği, CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler) dosyaları aracılığıyla yapılan bir “haritalama” (mapping) sürecine dayanır. Google’a tam olarak hangi verinin Dropbox’ta nereden alınıp, Google Drive’da nereye ve kime ait olacağını söylemeniz gerekir.
   • Klasör Haritalama CSV’si: Hangi klasörlerin kopyalanacağını belirtir. Bu dosyada Source DropboxValue (kaynak kullanıcının e-postası veya ekip klasörünün yolu), Target Drive FolderID (verilerin taşınacağı hedef Paylaşılan Drive klasörünün ID’si) ve Target GUser (o klasörün yeni sahibi olacak Workspace kullanıcısının e-postası) gibi sütunlar bulunmalıdır.
   • Kimlik Haritalama CSV’si: Hangi Dropbox kullanıcısının, hangi Google Workspace kullanıcısına karşılık geldiğini eşleştirir. Basitçe, kaynak Dropbox e-postasını, hedef Workspace e-postası ile eşleştirir.
4. Taşıma İşlemini Başlatın ve İzleyin: CSV dosyalarınızı yükledikten ve ayarları onayladıktan sonra, Google taşıma işlemini başlatacaktır. Süreci Admin konsolu üzerinden izleyebilirsiniz.

Kimler Kullanabilir?

Bu yeni Dropbox taşıma özelliği, aşağıdaki tüm Google Workspace aboneleri için geçerlidir:

• Business Starter, Standard ve Plus
• Enterprise Starter, Standard ve Plus
• Essentials Starter, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus
• Education Fundamentals, Standard ve Plus
• Nonprofits (Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar)

Google, özelliğin tüm yönetici konsollarına yansımasının 15 güne kadar sürebileceğini belirtiyor.

Techneiro Analizi: “Bulut Savaşları”nda Teknik Engelleri Kaldırma Sanatı

Google’ın bu hamlesi, bulut depolama pazarındaki rekabetin ne kadar kızıştığını gösteren, son derece stratejik bir adımdır. Google, bu araçla, rakiplerinden müşteri “çalmanın” önündeki en büyük engeli hedef alıyor: Teknik Taşıma Zorluğu.

1. “Sürtünmesiz” Geçiş Vaadi: Bir şirketin Dropbox’tan Google Drive’a geçiş yapmamasının önündeki en büyük engel, “dosyaları kopyalamak” değildir; bunu herkes yapabilir. Asıl kabus, yıllar içinde oluşmuş binlerce klasörün ve dosyanın izin yapılandırmasını (permissions) yeniden oluşturmaktır. Hangi ekibin hangi klasörü görebileceğini, kimin “salt okunur” kimin “editör” olacağını yeniden ayarlamak, haftalar süren bir BT kabusudur. Google’ın yeni aracının, dosyalarla birlikte “ilişkili izinleri” de kopyalamayı vaat etmesi, bu kabusu ortadan kaldıran “katil özelliktir”.

2. Tek Yönlü Köprü: Bu aracın, Amazon AWS veya Microsoft Azure gibi platformların sunduğu “çıkış stratejilerinden” farklı olduğunu belirtmek gerek. Google, rakiplerinin platformundan kendi platformuna doğru, son derece gelişmiş ve davetkar, tek yönlü bir köprü inşa ediyor. Google’ın “Google Drive’dan Dropbox’a Taşıma” gibi bir aracı proaktif olarak sunmasını beklemek, ticari olarak mantıksız olurdu.

3. Dropbox’ı Hedef Almak: OneDrive’dan sonra Dropbox’ın da hedef alınması tesadüf değil. Dropbox, bulut depolamanın öncüsü olsa da, Microsoft (Office 365) ve Google’ın (Workspace) sunduğu tam entegre “ofis paketi” ekosistemlerine karşı rekabette zorlanıyor. Birçok şirket Dropbox’ı sadece bir “dosya deposu” olarak kullanırken, e-posta ve doküman işlerini zaten Google Workspace’te yürütüyor. Google, bu yeni araçla, “Neden hepsini tek bir yerde toplamıyorsunuz? Bakın, taşıması da artık çok kolay,” diyerek, bu kararsız müşterileri kendi ekosistemine çekmek için son adımı atıyor.

Bu, teknik bir kolaylıktan çok, rakiplerin müşterilerini “sürtünmesiz” bir şekilde çalmak için tasarlanmış, akıllıca bir ticari hamledir.

Sizce şirketlerin, tüm verilerini tek bir bulut sağlayıcısına (Google veya Microsoft gibi) bağlaması bir risk mi, yoksa bir verimlilik artışı mı? Bu yeni taşıma aracı, Dropbox’ın kurumsal pazardaki geleceği için bir tehlike çanı mı? Düşüncelerinizi yorumlarda bizimle paylaşın!

Teknolojinin sırlarını çözen ve hayatınızı kolaylaştıran yeni “Nasıl Yapılır?” rehberlerini kaçırmamak için techneiro.com‘u takip etmeye devam edin!